Gardez votre organisation documentaire existante et ajoutez une couche d’exploitation intelligente.
Solutions
Alternative SharePoint GED
Alternative SharePoint GED pour mieux exploiter vos documents
Doclarity aide les équipes qui utilisent déjà des dossiers, SharePoint ou une GED classique à retrouver l’information, poser des questions aux documents et obtenir des réponses sourcées à partir de leurs fichiers.
Retrouvez une information même si vous ne connaissez pas le nom exact du fichier ou le bon mot-clé.
Revenez aux documents utilisés pour contrôler les passages qui soutiennent une réponse.
Pourquoi c'est important
Problème vs. Solution
SharePoint organise les documents, mais l’information reste parfois difficile à exploiter
SharePoint est utile pour stocker, partager et organiser des fichiers dans Microsoft 365. Mais lorsque les bibliothèques grandissent, les équipes peuvent se heurter à des limites très concrètes: documents mal nommés, dossiers profonds, versions multiples, métadonnées incomplètes, recherche imprécise ou difficulté à retrouver le bon passage dans un PDF. Le problème n’est pas toujours SharePoint lui-même. Le problème est que les équipes ne cherchent pas seulement un fichier. Elles cherchent une réponse fiable dans un ensemble de documents.
Doclarity ajoute une couche d’intelligence documentaire
Doclarity permet de créer une bibliothèque documentaire interrogeable à partir de vos documents. Les utilisateurs peuvent poser des questions, retrouver les passages pertinents, obtenir des réponses sourcées et produire des synthèses ou livrables. Doclarity peut compléter SharePoint ou une GED existante lorsque le besoin principal est d’exploiter le contenu des documents, pas seulement de les stocker. Alternative GED à SharePoint
Capacités
Ce que Doclarity apporte en complément de SharePoint
Bibliothèques documentaires structurées
Organisez les documents par équipe, thème, usage, accès ou périmètre métier.
Recherche sémantique
Recherchez par le sens, même lorsque les documents utilisent des formulations différentes.
Questions en langage naturel
Posez une question à votre bibliothèque documentaire au lieu de parcourir manuellement les dossiers.
Réponses sourcées
Obtenez des réponses reliées aux documents utilisés, avec possibilité de vérifier les passages sources.
Synthèse multi-documents
Rassemblez les informations issues de plusieurs fichiers pour produire une réponse ou une note claire.
AI Write
Transformez vos recherches en synthèses, comptes rendus, notes, réponses ou documents de travail.
Workspaces
Travaillez en équipe sur des bibliothèques, recherches et livrables partagés.
Droits d’accès
Gardez le contrôle sur les documents visibles selon les utilisateurs, équipes ou périmètres.
Quand utiliser Doclarity avec ou à côté de SharePoint
Retrouver une information dans plusieurs dossiers
Évitez de parcourir manuellement des bibliothèques SharePoint ou des dossiers partagés pour retrouver une réponse.
Interroger des PDF et rapports
Posez une question à un ensemble de documents longs ou difficiles à lire manuellement.
Préparer une synthèse documentaire
Transformez plusieurs documents en note structurée, avec des sources vérifiables.
Exploiter des documents qualité
Travaillez sur des procédures, documents ISO, preuves d’audit ou politiques internes.
Répondre à une question interne
Donnez une réponse appuyée sur les documents disponibles plutôt qu’une réponse approximative.
Compléter une organisation Microsoft 365
Utilisez Doclarity comme couche d’intelligence documentaire lorsque SharePoint reste l’espace de stockage principal.
SharePoint, GED classique ou Doclarity?
| Besoin | SharePoint | GED classique | Doclarity |
|---|---|---|---|
| Stocker des fichiers | Oui | Oui | Oui |
| Collaborer sur des documents | Oui | Variable | Oui |
| Organiser une bibliothèque documentaire | Oui | Oui | Oui |
| Gérer les accès | Oui | Oui | Oui |
| Rechercher par mot-clé | Oui | Oui | Oui |
| Rechercher par le sens | Limité | Rarement | Oui |
| Poser une question aux documents | Limité | Rarement | Oui |
| Obtenir une réponse sourcée | Non | Rarement | Oui |
| Synthétiser plusieurs documents | Non | Rarement | Oui |
| Produire une note à partir des sources | Non | Non | Oui |
| Vérifier les passages utilisés | Limité | Limité | Oui |
Doclarity ne remplace pas nécessairement SharePoint. Il peut servir de couche complémentaire pour rechercher, comprendre, citer et exploiter les documents lorsque le stockage seul ne suffit plus.
Quand chercher une alternative ou un complément GED à SharePoint?
Doclarity devient pertinent si:
vos équipes ne retrouvent pas facilement l’information dans SharePoint; les documents sont nombreux, longs ou mal structurés; les mots-clés ne suffisent plus à retrouver les bons passages; vous devez produire des synthèses à partir de plusieurs fichiers; vous travaillez sur des documents qualité, procédures, rapports ou preuves; vous voulez obtenir des réponses sourcées et vérifiables; vous souhaitez exploiter vos documents sans dépendre uniquement du classement manuel. Doclarity est moins adapté si votre besoin principal est simplement de stocker des fichiers Microsoft 365 ou de gérer une collaboration bureautique classique.
Flux de travail
Comment ça fonctionne
-
Sélectionnez le périmètre documentaire
Choisissez les documents, dossiers, procédures, rapports ou bibliothèques à exploiter dans Doclarity.
-
Structurez la bibliothèque
Organisez les documents par thème, équipe, usage, niveau d’accès ou source.
-
Interrogez les documents
Posez une question en langage naturel. Doclarity recherche les passages pertinents dans les fichiers disponibles.
-
Vérifiez les sources
Revenez aux documents utilisés pour contrôler les passages qui soutiennent une réponse.
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Produisez un livrable
Transformez les informations retrouvées en synthèse, note, réponse d’audit ou document de travail.
Cas d'usage
Scénarios typiques
Base documentaire trop volumineuse
Les équipes savent que l’information existe, mais ne savent plus dans quel dossier ou quel fichier la chercher.
Procédures et politiques internes
Les utilisateurs veulent retrouver rapidement la règle applicable sans ouvrir plusieurs documents.
Documents qualité et ISO
Les responsables qualité doivent retrouver des preuves, procédures ou versions avant un audit ou une revue.
Rapports et archives PDF
Les informations importantes sont dispersées dans des rapports longs, anciens ou difficiles à parcourir.
Synthèse pour direction
Une équipe doit transformer plusieurs documents en note claire, vérifiable et partageable.
Réponses internes fiables
Les équipes veulent répondre à une question sans s’appuyer sur une mémoire approximative ou une recherche incomplète.
Équipes
Doclarity est utile si vous gérez:
Doclarity ne remplace pas les usages collaboratifs standards de Microsoft 365. Il intervient lorsque vos équipes doivent exploiter le contenu documentaire avec plus de précision.
des bibliothèques SharePoint volumineuses; des dossiers documentaires difficiles à explorer; des procédures internes; des documents qualité; des documents ISO; des politiques internes; des rapports; des archives PDF; des preuves d’audit; des bases documentaires métiers; des contenus à citer, vérifier ou synthétiser. FAQ
Des questions ?
Nous sommes là pour vous.
Doclarity remplace-t-il SharePoint?
Pas nécessairement. SharePoint peut rester votre espace de stockage et de collaboration. Doclarity peut servir de couche d’exploitation documentaire pour rechercher, interroger, citer et synthétiser les contenus.
Pourquoi chercher une alternative GED à SharePoint?
Certaines équipes ont besoin d’aller au-delà du stockage et de la collaboration: retrouver une réponse dans plusieurs documents, vérifier une source, synthétiser des fichiers ou exploiter des PDF volumineux.
Quelle est la différence entre SharePoint et Doclarity?
SharePoint organise et partage les documents. Doclarity aide à exploiter leur contenu grâce à la recherche sémantique, aux questions en langage naturel, aux réponses sourcées et à la synthèse multi-documents.
Peut-on utiliser Doclarity avec des documents venant de SharePoint?
Doclarity peut être utilisé sur un périmètre documentaire défini à partir de vos fichiers. L’objectif est de rendre ces documents interrogeables et exploitables dans une bibliothèque contrôlée.
Doclarity est-il une GED complète?
Doclarity peut être utilisé comme une GED augmentée par l’IA, mais ce n’est pas une solution de signature électronique, de PDP, de dématérialisation de factures ou d’archivage légal SAE.
Doclarity convient-il aux équipes qualité?
Oui. Doclarity est utile pour les procédures, documents qualité, politiques internes, preuves d’audit, documents ISO et référentiels internes.
Les réponses sont-elles vérifiables?
Oui. Doclarity vise à relier les réponses aux documents utilisés, afin que les utilisateurs puissent contrôler les passages sources.
Faut-il migrer toute notre documentation pour commencer?
Non. Vous pouvez commencer avec un périmètre précis: documents qualité, procédures, rapports, politiques internes ou base documentaire d’équipe.
Solutions
Ajoutez une couche d’intelligence documentaire à votre organisation existante
Si vos documents sont déjà stockés mais restent difficiles à exploiter, Doclarity vous aide à les retrouver, les comprendre, les vérifier et les transformer en travail utile.
Privée Sécurisée Souveraine