Retrouvez rapidement les documents applicables avant une revue, un contrôle ou un audit.
Solutions
Préparation d’audit augmentée par l’IA
Audit interne: retrouver les documents, preuves et réponses utiles
Doclarity aide les équipes qualité, conformité et direction à préparer leurs audits internes en interrogeant leurs procédures, preuves, rapports et documents de référence.
Identifiez les rapports, comptes rendus, fichiers et passages utiles pour justifier une réponse.
Préparez des réponses vérifiables à partir des documents internes disponibles.
Pourquoi c'est important
Problème vs. Solution
L’audit interne dépend souvent de documents difficiles à retrouver
Préparer un audit interne demande rarement un seul document. Les équipes doivent retrouver des procédures, preuves, politiques internes, rapports, comptes rendus, documents ISO, plans d’action ou éléments de suivi. Même lorsque les fichiers existent, ils sont souvent dispersés dans plusieurs dossiers, versions ou espaces documentaires. La préparation devient alors longue, manuelle et dépendante de la mémoire des personnes qui connaissent bien l’organisation. Le risque n’est pas seulement de perdre du temps. C’est aussi de préparer une réponse incomplète, difficile à justifier ou basée sur un document qui n’est pas le bon.
Doclarity aide à préparer des réponses vérifiables
Doclarity permet de créer une bibliothèque documentaire interrogeable. Les équipes peuvent poser des questions à leurs documents, retrouver les passages pertinents, vérifier les sources et produire des notes ou réponses structurées. Doclarity ne remplace pas la démarche d’audit interne. Il aide à retrouver, comprendre et exploiter plus rapidement les documents nécessaires à la préparation et au suivi.
Résultats
Cas d’usage pour l’audit interne
Préparer une réunion d’audit
Rassemblez les documents utiles avant un entretien, une revue de processus ou un contrôle interne.
Retrouver une preuve
Identifiez rapidement les rapports, comptes rendus, fichiers ou passages qui soutiennent une réponse.
Vérifier une procédure
Retrouvez la procédure applicable et les passages à contrôler.
Préparer une réponse structurée
Transformez plusieurs documents en réponse claire, avec un lien vers les sources utilisées.
Analyser un processus
Interrogez les documents liés à un processus pour comprendre les règles, preuves et points à vérifier.
Capitaliser après l’audit
Conservez les recherches, synthèses et documents utiles pour les revues ou audits suivants. Audit interne
Flux de travail
Comment ça fonctionne
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Regroupez les documents utiles
Importez procédures, preuves, documents qualité, rapports, politiques internes, comptes rendus ou documents ISO.
-
Organisez le périmètre d’audit
Structurez les documents par processus, thème, équipe, exigence, source ou niveau d’accès.
-
Posez vos questions
Interrogez la bibliothèque documentaire en langage naturel pour retrouver les passages pertinents.
-
Vérifiez les sources
Consultez les documents utilisés afin de contrôler les preuves et les passages importants.
-
Préparez vos livrables
Produisez une note, une synthèse, une réponse d’audit ou un support de travail à partir des sources.
Cas d'usage
Cas d’usage pour l’audit interne
Préparer une réunion d’audit
Rassemblez les documents utiles avant un entretien, une revue de processus ou un contrôle interne.
Retrouver une preuve
Identifiez rapidement les rapports, comptes rendus, fichiers ou passages qui soutiennent une réponse.
Vérifier une procédure
Retrouvez la procédure applicable et les passages à contrôler.
Préparer une réponse structurée
Transformez plusieurs documents en réponse claire, avec un lien vers les sources utilisées.
Analyser un processus
Interrogez les documents liés à un processus pour comprendre les règles, preuves et points à vérifier.
Capitaliser après l’audit
Conservez les recherches, synthèses et documents utiles pour les revues ou audits suivants. Audit interne
Pourquoi Doclarity IA fondée
Problème vs. Solution documents contrôlés
Préparer un audit interne demande rarement un seul document. Les équipes doivent retrouver des procédures, preuves, politiques internes, rapports, comptes rendus, documents ISO, plans d’action ou éléments de suivi.
Même lorsque les fichiers existent, ils sont souvent dispersés dans plusieurs dossiers, versions ou espaces documentaires. La préparation devient alors longue, manuelle et dépendante de la mémoire des personnes qui connaissent bien l’organisation.
Le risque n’est pas seulement de perdre du temps. C’est aussi de préparer une réponse incomplète, difficile à justifier ou basée sur un document qui n’est pas le bon.
Doclarity permet de créer une bibliothèque documentaire interrogeable. Les équipes peuvent poser des questions à leurs documents, retrouver les passages pertinents, vérifier les sources et produire des notes ou réponses structurées.
Doclarity ne remplace pas la démarche d’audit interne. Il aide à retrouver, comprendre et exploiter plus rapidement les documents nécessaires à la préparation et au suivi.
FAQ
Des questions ?
Nous sommes là pour vous.
Qu’est-ce qu’un audit interne?
Un audit interne est une évaluation réalisée par une organisation pour vérifier ses processus, pratiques, documents, contrôles ou exigences internes. Il peut concerner la qualité, la conformité, les risques, les opérations ou d’autres périmètres.
Comment Doclarity aide-t-il à préparer un audit interne?
Doclarity aide à retrouver les procédures, preuves, rapports et documents utiles. Les équipes peuvent poser des questions à leur base documentaire, obtenir des réponses sourcées et préparer des notes ou synthèses.
Doclarity est-il un logiciel de gestion d’audit?
Non. Doclarity n’est pas un logiciel complet de gestion d’audit, de non-conformités ou de plans d’action. C’est une solution d’intelligence documentaire qui aide à exploiter les documents nécessaires à l’audit.
Peut-on retrouver des preuves d’audit avec Doclarity?
Oui. Doclarity peut aider à rechercher dans les documents disponibles pour retrouver des preuves, passages, rapports ou comptes rendus utiles à une réponse.
Les réponses sont-elles vérifiables?
Oui. Doclarity vise à relier les réponses aux documents utilisés, afin que les utilisateurs puissent revenir aux sources et vérifier les passages importants.
Doclarity peut-il aider pour un audit ISO 9001?
Oui. Doclarity peut aider à préparer un audit ISO 9001 en retrouvant procédures, preuves, politiques internes, documents qualité et passages pertinents.
Peut-on utiliser Doclarity avec des PDF?
Oui. Doclarity permet de travailler avec des PDF et d’autres formats documentaires. Selon la qualité des fichiers, le contenu peut être extrait, indexé et rendu interrogeable.
Doclarity remplace-t-il une GED qualité?
Pas nécessairement. Doclarity peut compléter une GED ou un outil qualité existant en ajoutant une couche de recherche intelligente, de réponses citées et de synthèse documentaire.
Solutions
Préparez vos audits avec des documents plus faciles à exploiter
Vos procédures, preuves et rapports contiennent déjà une grande partie des réponses utiles. Doclarity vous aide à les retrouver, les vérifier et les transformer en livrables exploitables.
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