Solutions

Documentation réglementaire

Gardez votre documentation réglementaire et de conformité sous contrôle

Doclarity.ai aide les équipes à organiser les réglementations, politiques, circulaires, procédures, dépôts et preuves sur lesquels elles s’appuient pour rester conformes. Transformez des documents dispersés en une bibliothèque de travail consultable et sourcée, pour des revues plus rapides, des obligations plus claires et un meilleur suivi.

Réserver une démo Obtenir un diagnostic gratuit

Conçu pour les équipes conformité, affaires réglementaires, risques, opérations et documentation qui travaillent avec de grands volumes de documents contrôlés.

Vous aide à centraliser les textes réglementaires et la documentation interne de conformité, à retrouver rapidement les preuves et à transformer la revue documentaire en livrables exploitables tels que des registres, des synthèses, des journaux de modifications et des suivis d’actions.

Idéal pour les équipes qui ont besoin d’une solution pratique en libre-service pour gérer la documentation de conformité sans ajouter de charge manuelle supplémentaire.

Pourquoi c'est important

Problème vs. Solution

Ancienne approche: la connaissance conformité est fragmentée et difficile à exploiter

Le travail réglementaire et de conformité dépend souvent de fichiers dispersés entre dossiers, boîtes de réception, lecteurs partagés et postes individuels. Les équipes passent trop de temps à chercher la dernière version, à comparer les versions manuellement, à extraire les obligations à la main et à reconstituer les mêmes dossiers de preuves à chaque revue, demande ou échéance.

Approche Doclarity: une bibliothèque unique et fiable pour le travail réglementaire et de conformité

Doclarity offre à votre équipe un environnement de documents contrôlés, construit à partir de vos propres sources faisant autorité. Importez les réglementations, politiques internes, circulaires, procédures, rapports et pièces justificatives sur lesquels vous vous appuyez. Utilisez ensuite des outils de recherche, d’analyse et de rédaction propulsés par l’IA pour retrouver l’essentiel, relier les réponses aux sources et transformer la documentation en actions. Travaillez plus vite, oubliez moins

Résultats

Ce que les équipes conformité peuvent réellement faire avec Doclarity

Centralisez les sources réglementaires et de conformité

Conservez réglementations, circulaires, politiques internes, procédures, avis, rapports, fichiers de preuves et pièces justificatives dans une bibliothèque structurée unique, plutôt que dans des dépôts dispersés.

Trouvez plus vite la bonne règle, clause ou preuve

Posez des questions en langage naturel et obtenez des réponses fiables avec références aux sources, au lieu d’ouvrir manuellement fichier après fichier.

Constituez plus efficacement des registres d’obligations et d’exigences

Utilisez des flux de travail assistés par l’IA pour extraire les obligations, échéances, acteurs responsables et passages justificatifs de votre corpus documentaire.

Suivez ce qui a changé entre les versions

Comparez les textes anciens et récents, générez des synthèses des changements et réduisez le risque de manquer des mises à jour importantes cachées dans une documentation dense.

Préparez les revues de conformité avec moins de retraitement manuel

Rassemblez les documents, constats et preuves nécessaires aux revues internes, audits, cycles de reporting et suivis de la direction.

Améliorez le suivi entre équipes

Utilisez des espaces de travail partagés, un accès contrôlé et des livrables exportables afin que les équipes juridique, conformité, qualité, opérations et direction travaillent à partir de la même base de sources. Ce qu'il couvre

Capacités

Conçu pour de vrais flux de travail de documentation de conformité

Consolidation des textes réglementaires

Regroupez les documents réglementaires et internes sur lesquels votre équipe s’appuie réellement, y compris des PDF, des fichiers DOCX, des fichiers texte, des images et des documents numérisés.

Extraction des obligations

Identifiez les obligations, échéances, acteurs et exigences de conformité à partir des documents sources et transformez-les en livrables de travail plus exploitables.

Marquage des modifications et journaux de changements

Comparez des versions de réglementations, circulaires, procédures ou textes de politique afin de faire ressortir plus clairement les ajouts, modifications et suppressions.

Suivi des échéances et des dates d’entrée en vigueur

Facilitez l’identification des dates d’entrée en vigueur, dates de revue, échéances de réponse et jalons de dépôt enfouis dans les documents.

Recherche et Q&R adossées aux sources

Utilisez la recherche sémantique et hybride pour poser des questions complexes sur l’ensemble de votre bibliothèque et revenir aux passages sources sous-jacents.

Récupération des preuves de conformité

Trouvez les pièces justificatives, rapports, validations et références de politiques dont vous avez besoin pour des revues, audits ou contrôles internes.

Collaboration contrôlée

Partagez des documents avec des utilisateurs ou espaces de travail spécifiques, gérez l’accès via des autorisations basées sur les rôles et collaborez sans perdre le contrôle de la base de sources.

Livrables exportables

Générez et exportez des synthèses, livrables annotés, fils de recherche et documents rédigés dans des formats courants tels que DOCX et PDF.

Flux de travail

Des fichiers de conformité dispersés à un système de travail exploitable

Importez vos documents faisant autorité

Créez une bibliothèque contrôlée à partir des documents que votre équipe utilise réellement: lois, réglementations, circulaires, politiques internes, procédures, dépôts, rapports, correspondances et pièces justificatives.
Recherchez et interrogez l’ensemble de la bibliothèque

Utilisez la recherche sémantique et hybride pour poser des questions en langage naturel, récupérer des passages pertinents et retrouver les documents exacts derrière la réponse.
Transformez la recherche en livrables structurés

Utilisez des fils de recherche, la rédaction assistée par l’IA et des flux de travail experts pour créer des synthèses, registres d’obligations, journaux de modifications, notes de revue, mémos de conformité et listes d’actions.
Partagez, révisez et exportez

Travaillez dans des espaces de travail partagés, gardez l’accès contrôlé et exportez les livrables pour la revue interne, le reporting de la direction ou la préparation d’audit.

Cas d'usage

Scénarios typiques de documentation réglementaire et de conformité

Suivi des évolutions réglementaires

Comparez les textes mis à jour aux versions antérieures et générez des journaux de modifications concis afin que les équipes se concentrent sur ce qui a réellement changé.

Cartographie des obligations

Extrayez les obligations, échéances et parties responsables des réglementations, circulaires et exigences internes afin de créer des registres de conformité plus actionnables.

Alignement des politiques internes

Vérifiez si les procédures et consignes internes reflètent toujours les exigences externes actuelles et identifiez les mises à jour potentiellement nécessaires.

Préparation des preuves pour les revues de conformité

Trouvez et assemblez les documents justificatifs nécessaires aux revues des contrôles internes, audits, revues de direction ou préparations à destination des régulateurs.

Collaboration conformité interfonctionnelle

Offrez aux équipes conformité, opérations, qualité et documentation une base de sources partagée, plutôt que de dépendre de dossiers déconnectés et de pièces jointes d’e-mails.

Équipes

Le meilleur choix pour les équipes qui vivent au rythme des documents contrôlés

Cette solution est particulièrement pertinente pour les petites et moyennes équipes qui doivent suivre l’évolution des exigences, des contrôles internes et des preuves justificatives, sans mettre en place une lourde pile de conformité d’entreprise.

Responsables Conformité

Équipes Affaires réglementaires

Équipes Risques et Contrôle interne

Équipes Qualité et QHSE

Équipes Opérations avec des responsabilités de conformité

Responsables documentation et gestion des connaissances

Pourquoi Doclarity IA fondée

Conçu pour le travail de conformité contrôlé , pas pour une dispersion externe non maîtrisée

En documentation réglementaire et de conformité, la confiance dépend de la maîtrise des sources. Doclarity est construit autour de votre propre bibliothèque documentaire curatée, afin que votre équipe travaille à partir des réglementations, politiques, procédures, dossiers et preuves que vous choisissez d’inclure.

Cela signifie une meilleure fiabilité, une traçabilité plus claire et moins de surprises. Au lieu de demander à une IA d’improviser à partir du web ouvert ou de systèmes externes instables, votre équipe travaille à partir de documents contrôlés, d’une recherche adossée aux sources et d’un espace de travail partagé conçu pour un travail documentaire exigeant.

Vos documents, votre contrôle
Réponses et recherche adossées aux sources
Une meilleure fiabilité pour les équipes fortement exposées à la conformité

FAQ

Des questions ?
Nous sommes là pour vous.

Doclarity est-il une plateforme de conseil juridique?

Non. Doclarity aide les équipes à organiser, rechercher, comparer et exploiter plus efficacement les documents réglementaires et de conformité. La plateforme prend en charge les flux de documentation; elle ne remplace pas le jugement juridique ni le conseil réglementaire formel.

Pouvons-nous utiliser nos propres documents internes de conformité?

Oui. Doclarity est conçu autour de votre propre bibliothèque documentaire curatée, incluant les politiques internes, SOP, procédures, rapports, fichiers de preuves et autres documents contrôlés.

Peut-il gérer des PDF numérisés et des formats de fichiers mixtes?

Oui. Les équipes peuvent importer des PDF, des fichiers DOCX, des fichiers texte, des images et des documents numérisés, avec prise en charge de l’OCR pour les fichiers basés sur des images.

Peut-on suivre les changements entre versions de documents?

Oui. Les équipes peuvent utiliser le traitement documentaire, la recherche et les flux de travail assistés par l’IA de la plateforme pour comparer les versions, examiner les changements et créer des synthèses plus claires de ce qui a été ajouté, modifié ou supprimé.

Plusieurs équipes peuvent-elles collaborer en toute sécurité?

Oui. Les documents peuvent rester privés, être partagés avec des utilisateurs sélectionnés ou être gérés dans des espaces de travail, avec un contrôle d’accès basé sur les rôles pour une collaboration plus maîtrisée.

Les livrables peuvent-ils être exportés pour revue ou reporting?

Oui. Les résultats de recherche et les livrables rédigés peuvent être exportés dans des formats tels que DOCX et PDF pour diffusion et revue internes.

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