Solutions

Rendez votre équipe opérationnelle
en quelques heures , pas en quelques mois

Doclarity.ai est conçu pour les petites équipes au niveau départemental qui ont besoin d’une intelligence documentaire sérieuse sans long projet d’implémentation. Importez vos documents, organisez une bibliothèque fiable et commencez rapidement à obtenir des réponses fondées sur vos sources, avec une mise en place pensée pour une adoption rapide, un achat simple et une valeur immédiate.

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Conçu pour les petites équipes, généralement de 5 à 20 utilisateurs, qui ont besoin d’un moyen pratique de centraliser leurs documents et de commencer à utiliser l’IA rapidement.

Pensé pour une adoption au niveau départemental: inscription rapide, onboarding guidé, flux de travail de démarrage rapide et aucun besoin de lourd déploiement d’entreprise.

Idéal pour les équipes qualité, recherche, conformité, gestion des connaissances, opérations et conseil qui disposent déjà de documents précieux, mais pas encore d’un système réellement utilisable.

Pourquoi c'est important

Problème vs. Solution

Ancienne approche: les outils utiles restent bloqués derrière une mise en place de type entreprise

Les petites équipes ont souvent besoin d’aide maintenant, pas après un projet logiciel de six mois. Mais de nombreux systèmes supposent de longs déploiements, une coordination informatique centrale, un achat complexe, une implémentation personnalisée et un travail formel de conduite du changement avant que quiconque ne voie de la valeur. Pour les équipes légères, cela casse l’élan avant même que l’adoption ne commence.

Avec Doclarity: un produit sérieux avec un démarrage léger

Doclarity est conçu pour l’adoption en libre-service, les décisions au niveau départemental et une mise en valeur rapide. Les équipes peuvent importer leurs propres documents de référence, commencer à rechercher et poser des questions immédiatement, puis élargir l’usage selon les besoins, sans lancer un programme d’entreprise pour démarrer.

Résultats

Ce que les petites équipes peuvent réellement faire avec Doclarity

Démarrer sans projet d’implémentation lourd

Configurez rapidement un espace de travail d’intelligence documentaire utilisable, sans long cycle de déploiement ni gros forfait de services.

Importez vos propres documents et obtenez de la valeur immédiatement

Importez des politiques, des procédures opérationnelles standard, des rapports, des fichiers de recherche, des manuels ou des références internes et commencez à récupérer des réponses fondées à partir de vos propres sources.

Donnez à tout un département l’accès à la même base de sources

Créez une bibliothèque de travail partagée afin que l’équipe cesse de s’appuyer sur des dossiers dispersés, la mémoire individuelle et des questions répétées sans fin.

Adaptez le produit aux différents rôles d’utilisateurs

Certains utilisateurs n’ont besoin que de rechercher et de lire. D’autres doivent écrire, collaborer, créer des flux de travail ou opérer à un volume plus élevé. Les forfaits basés sur les rôles de Doclarity facilitent la justification de cette progression au sein d’une petite équipe.

Gardez le contrôle sans ajouter de complexité

Travaillez à partir de vos propres documents organisés dans un environnement contrôlé, avec une recherche fondée sur les sources et une gestion des accès au niveau de l’équipe.

Évoluez naturellement à mesure que l’équipe grandit

Commencez avec une équipe, un cas d’usage ou un département, puis évoluez vers plus de collaboration, plus de flux de travail et plus d’automatisation au fil du temps. Ce qui rend la configuration rapide

Capacités

Conçu pour une adoption rapide

Intégration en libre-service

La stratégie produit privilégie explicitement l'inscription simplifiée, les flux de configuration, l'intégration guidée et les modèles de cas d'usage afin que les équipes puissent passer rapidement de l'intérêt à l'utilisation réelle.

Import de documents par glisser-déposer

Importez des fichiers PDF, DOCX, texte, images et documents numérisés avec prise en charge de l’OCR, afin que les équipes puissent commencer à partir des fichiers qu’elles possèdent déjà.

Recherche instantanée et questions-réponses fondées

Utilisez la recherche sémantique et hybride pour poser des questions en langage naturel et récupérer des réponses à partir de votre propre bibliothèque de documents.

Espaces de travail partagés pour le déploiement d’équipe

Permettez à l'équipe de collaborer dans des espaces de travail au lieu de disperser les fichiers et les recherches dans les courriels et les dossiers personnels.

Organisation automatique et métadonnées

Utilisez la catégorisation, le typage de documents, la détection de séries, les dossiers et les métadonnées pour faciliter la gestion des bibliothèques en croissance.

Progression des forfaits basés sur les rôles

Commencez avec des utilisateurs orientés recherche, puis ajoutez l'écriture, la collaboration, la création de flux de travail ou des opérateurs à volume plus élevé à mesure que l'équipe mûrit.

Croissance contrôlée au lieu d’un déploiement d’entreprise forcé

Doclarity est conçu pour soutenir l'adoption ascendante: un département peut commencer en premier, prouver sa valeur et s'étendre plus tard sans avoir besoin d'un déploiement à l'échelle de l'entreprise dès le premier jour.

IA fiable axée sur les documents

Le produit est positionné pour travailler uniquement à partir des propres documents organisés du client, ce qui favorise la confiance, la stabilité et moins de surprises pendant l'adoption.

Flux de travail

De l’inscription à la valeur d’équipe dans un déploiement simple Créez votre espace

Commencez par une configuration au niveau de l’équipe plutôt qu’une implémentation à l’échelle de l’entreprise. Doclarity est conçu pour les responsables de département et les chefs d’équipe qui ont besoin d’un déploiement rapide et d’un achat simple.
Importez les documents auxquels vous faites déjà confiance

Construisez votre bibliothèque initiale à partir de procédures opérationnelles standard, de politiques internes, de rapports de terrain, de fichiers de conformité, de manuels, de sources de recherche ou d'autres documents opérationnels.
Posez des questions et générez des résultats

Commencez par la recherche et les réponses fondées, puis passez aux résumés, aux synthèses, aux notes de travail et aux résultats collaboratifs selon les besoins.
Invitez la bonne combinaison d’utilisateurs

Donnez aux réviseurs, aux travailleurs du savoir, aux créateurs et aux opérateurs le niveau d'accès qui correspond à leur rôle, puis développez l'utilisation à votre propre rythme.

Cas d'usage

Scénarios typiques de démarrage rapide pour petites équipes

Une équipe qualité se préparant aux audits

Importez des procédures opérationnelles standard, des notes de normes, des dossiers d’audit et du matériel CAPA, puis commencez à retrouver des preuves et à vous préparer plus rapidement sans attendre un projet de transformation plus vaste.

Une équipe d'études consolidant des rapports de terrain

Rassemblez des évaluations, des rapports de mission, des documents de donateurs et des synthèses dans une bibliothèque de travail consultable.

Une équipe RH ou opérations organisant la documentation interne

Centralisez les politiques, le matériel d'intégration, les documents de processus et les manuels dans une base de connaissances pratique unique.

Une équipe de conformité gérant la documentation contrôlée

Utilisez une bibliothèque partagée pour les réglementations, les procédures internes, les fichiers de preuves et le matériel de révision.

Une petite équipe de conseil réutilisant les connaissances entre les projets

Organisez la recherche client, le matériel source et les références internes réutilisables pour réduire le travail répété entre les missions.

Équipes

Idéal pour les équipes qui ont besoin de rapidité, de clarté et de contrôle

Cette solution est particulièrement pertinente pour les équipes allégées qui ont besoin d’un produit sérieux, mais ne veulent pas la friction de l’approvisionnement d’entreprise, du conseil d’entreprise ou du théâtre d’implémentation d’entreprise.

Équipes d'environ 5 à 20 utilisateurs

Responsables de département avec autorité budgétaire directe ou au niveau départemental

Équipes avec un support informatique limité

Équipes qui possèdent déjà des documents importants mais aucun système utilisable autour d'eux

Équipes qui souhaitent un délai de rentabilisation rapide avant de penser à un déploiement plus large

Pourquoi Doclarity Démarrage léger, produit sérieux

Configuration rapide ne signifie pas capacité superficielle

Doclarity n’est pas positionné comme un jouet pour des démonstrations rapides. L’avantage est que les petites équipes peuvent démarrer rapidement tout en travaillant dans un environnement contrôlé, axé sur les documents, conçu pour la fiabilité, l’ancrage dans les sources et une utilisation opérationnelle réelle.

Cette combinaison compte. De nombreuses équipes n’ont pas besoin d’un déploiement géant. Elles ont besoin d’un système fiable qu’elles peuvent adopter rapidement, prouver en interne et à partir duquel s’étendre. C’est exactement le mouvement que Doclarity est conçu pour soutenir.

Opérationnel en quelques heures, pas en quelques mois
Adoption au niveau départemental d'abord
Réponses fondées à partir de vos propres documents

FAQ

Des questions ?
Nous sommes là pour vous.

Cette solution est-elle uniquement pour les très petites entreprises?

Non. Elle est destinée aux petites équipes au sein d'organisations de toute taille. L'ajustement clé n'est pas la taille de l'entreprise, mais si un département ou une équipe souhaite démarrer rapidement sans un déploiement important.

À quelle vitesse une équipe peut-elle démarrer?

La stratégie produit et le positionnement sont construits autour d’une mise en valeur rapide et d’équipes opérationnelles en quelques heures, pas en quelques mois. Le rythme exact dépend des documents et du cas d’usage de l’équipe, mais l’approche prévue est rapide.

Avons-nous besoin d'un grand projet informatique d'abord?

Non. Doclarity est intentionnellement positionné pour l'intégration en libre-service, le déploiement au niveau départemental et une friction d'approvisionnement minimale.

Pouvons-nous commencer avec un cas d'usage et évoluer plus tard?

Oui. C’est l’un des principaux atouts du modèle. Les équipes peuvent commencer avec une bibliothèque ou un flux de travail, puis s’étendre à plus d’utilisateurs, plus d’espaces de travail et des capacités plus avancées au fil du temps.

Différents utilisateurs peuvent-ils avoir différents rôles?

Oui. La logique de tarification et d'emballage est basée sur les rôles, de sorte que certains utilisateurs peuvent rester lecteurs tandis que d'autres passent à l'écriture, à la création ou à une opération à volume plus élevé.

Pour quels types d’équipes est-ce le mieux adapté?

Les ajustements forts connus incluent les équipes qualité, les équipes de recherche et d'études, les équipes de gestion des connaissances, les équipes de conformité, les départements de PME et les petites équipes de conseil.

Une configuration rapide signifie-t-elle moins de contrôle?

Non. Le produit est toujours construit autour de bibliothèques de documents organisées, de récupération fondée sur les sources, de contrôles de collaboration et de gouvernance au niveau départemental. La configuration rapide concerne une friction moindre, pas un sérieux moindre.

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