Interrogez des rapports, procédures, annexes, archives ou documents de référence sans les parcourir page par page.
Solutions
Recherche intelligente dans les PDF
Recherche dans documents PDF pour retrouver l’information utile
Doclarity aide les équipes à exploiter leurs PDF, rapports, procédures et archives en les rendant interrogeables par recherche sémantique, questions en langage naturel et réponses sourcées.
Retrouvez une information même lorsque vous ne connaissez pas le mot exact utilisé dans le document.
Revenez aux documents sources pour contrôler les passages utilisés dans une réponse.
Pourquoi c'est important
Problème vs. Solution
Les PDF contiennent l’information, mais la recherche classique atteint vite ses limites
Dans beaucoup d’organisations, les informations importantes sont enfermées dans des PDF: rapports, procédures, comptes rendus, documents qualité, publications, annexes, preuves d’audit ou archives. La recherche par mot-clé peut aider, mais elle reste limitée. Il faut souvent connaître le bon terme, ouvrir plusieurs fichiers, parcourir de longues pages et vérifier manuellement les passages utiles. Lorsque les PDF sont nombreux, longs ou mal structurés, retrouver une réponse fiable devient lent et incertain.
Doclarity rend vos PDF interrogeables
Doclarity permet d’importer des PDF dans une bibliothèque documentaire, puis de les rechercher par le sens ou de leur poser des questions en langage naturel. Les équipes peuvent retrouver les passages pertinents, obtenir des réponses basées sur les documents disponibles et vérifier les sources utilisées. L’objectif n’est pas seulement de trouver un fichier PDF. L’objectif est d’exploiter l’information contenue dans vos documents.
Résultats
Cas d’usage fréquents
Rechercher dans des rapports volumineux
Posez une question à plusieurs rapports et retrouvez les passages pertinents sans lecture exhaustive.
Explorer des procédures PDF
Identifiez rapidement la règle, l’étape ou la consigne applicable.
Retrouver une preuve d’audit
Recherchez dans des documents qualité, comptes rendus ou annexes pour retrouver une preuve utile.
Exploiter des archives PDF
Rendez des documents anciens ou dispersés plus faciles à interroger et réutiliser.
Préparer une synthèse documentaire
Rassemblez les informations issues de plusieurs PDF pour produire une note claire.
Vérifier une réponse
Revenez aux documents sources pour contrôler les passages qui soutiennent une réponse. Recherche PDF
Flux de travail
Comment ça fonctionne
-
Importez vos PDF
Ajoutez vos rapports, procédures, documents qualité, publications, archives, comptes rendus ou annexes.
-
Structurez la bibliothèque
Organisez vos documents par thème, équipe, projet, processus, source ou niveau d’accès.
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Recherchez par le sens
Posez une question en langage naturel ou utilisez la recherche pour retrouver les passages pertinents.
-
Vérifiez les sources
Consultez les documents utilisés pour contrôler l’origine des informations.
-
Produisez vos livrables
Transformez les résultats en synthèse, note, réponse structurée ou document de travail.
Cas d'usage
Cas d’usage fréquents
Rechercher dans des rapports volumineux
Posez une question à plusieurs rapports et retrouvez les passages pertinents sans lecture exhaustive.
Explorer des procédures PDF
Identifiez rapidement la règle, l’étape ou la consigne applicable.
Retrouver une preuve d’audit
Recherchez dans des documents qualité, comptes rendus ou annexes pour retrouver une preuve utile.
Exploiter des archives PDF
Rendez des documents anciens ou dispersés plus faciles à interroger et réutiliser.
Préparer une synthèse documentaire
Rassemblez les informations issues de plusieurs PDF pour produire une note claire.
Vérifier une réponse
Revenez aux documents sources pour contrôler les passages qui soutiennent une réponse. Recherche PDF
Équipes
Doclarity est utile si vous gérez:
La qualité de recherche dépend aussi de la qualité des fichiers importés. Les PDF bien structurés sont généralement plus faciles à exploiter. Les documents scannés ou de faible qualité peuvent nécessiter une extraction ou un traitement OCR avant d’être pleinement interrogeables.
des PDF volumineux; des rapports; des procédures; des documents qualité; des documents ISO; des preuves d’audit; des comptes rendus; des publications; des annexes; des archives PDF; des bases documentaires métiers; des documents à citer, vérifier ou synthétiser. FAQ
Des questions ?
Nous sommes là pour vous.
Peut-on rechercher dans plusieurs PDF avec Doclarity?
Oui. Doclarity permet de travailler avec des bibliothèques de PDF et de retrouver des informations dans plusieurs documents selon les fichiers disponibles.
Quelle est la différence avec la recherche d’un lecteur PDF?
Un lecteur PDF permet surtout de chercher un mot exact dans un fichier ouvert. Doclarity permet de rechercher par le sens, de poser des questions à plusieurs documents et d’obtenir des réponses sourcées.
Peut-on poser une question à un PDF?
Oui. Vous pouvez poser une question en langage naturel à une bibliothèque documentaire contenant des PDF. Doclarity recherche les passages pertinents dans les fichiers accessibles.
Les réponses sont-elles sourcées?
Oui. Doclarity vise à relier les réponses aux documents utilisés, afin que les utilisateurs puissent revenir aux sources et vérifier les passages importants.
Doclarity fonctionne-t-il avec des PDF scannés?
Cela dépend de la qualité des fichiers. Les PDF scannés peuvent nécessiter une extraction ou un traitement OCR pour rendre leur contenu exploitable.
Peut-on utiliser Doclarity pour des rapports volumineux?
Oui. Doclarity est particulièrement utile pour explorer des rapports longs, des annexes, des archives ou des bases documentaires difficiles à lire manuellement.
Doclarity remplace-t-il une GED?
Pas nécessairement. Doclarity peut compléter une GED ou une organisation documentaire existante en ajoutant une couche de recherche intelligente, de réponses sourcées et de synthèse.
Quels types d’équipes peuvent utiliser cette recherche PDF?
Les équipes qualité, conformité, recherche, direction, opérations, knowledge management ou toute équipe qui travaille avec beaucoup de PDF peuvent utiliser Doclarity.
Solutions
Rendez vos PDF vraiment exploitables
Vos PDF contiennent déjà beaucoup d’informations utiles. Doclarity vous aide à les retrouver, les vérifier et les transformer en travail exploitable.
Privée Sécurisée Souveraine