Centralisez procédures, modes opératoires, formulaires, politiques, rapports et preuves dans une bibliothèque claire.
Solutions
Gestion documentaire qualité
Gestion documentaire qualité pour retrouver procédures, preuves et versions
Doclarity aide les équipes qualité à structurer leurs procédures, documents ISO, preuves d’audit et référentiels internes dans une bibliothèque documentaire interrogeable et vérifiable.
Retrouvez plus facilement les documents applicables, les anciennes versions et les éléments à vérifier.
Posez des questions à votre base documentaire et retrouvez les passages utiles avec leurs sources.
Pourquoi c'est important
Problème vs. Solution
Les documents qualité existent, mais sont difficiles à exploiter
Dans un système qualité, les documents ne manquent pas. Le vrai problème est de retrouver rapidement la bonne procédure, la bonne version, la bonne preuve ou le bon passage au moment où l’équipe en a besoin. Avant un audit, une revue de processus ou une mise à jour documentaire, les responsables qualité doivent souvent parcourir des dossiers, comparer des fichiers, vérifier des versions et reconstituer le lien entre exigences, procédures et preuves. Cette charge documentaire ralentit l’équipe et augmente le risque d’utiliser une information incomplète, obsolète ou difficile à justifier.
Avec Doclarity, vos documents qualité deviennent interrogeables
Doclarity permet de créer une bibliothèque documentaire qualité structurée. Les équipes peuvent rechercher par thème, poser des questions en langage naturel, retrouver les passages pertinents et préparer des réponses sourcées. L’objectif n’est pas de remplacer tout votre système qualité. L’objectif est de rendre vos documents plus faciles à retrouver, vérifier et exploiter.
Résultats
Ce que les équipes qualité peuvent faire avec Doclarity
Retrouver une procédure applicable
Posez une question et retrouvez les procédures pertinentes sans parcourir toute l’arborescence documentaire.
Préparer une revue documentaire
Identifiez les documents utiles, les versions à vérifier et les informations à mettre à jour.
Préparer un audit
Retrouvez les preuves, procédures et passages nécessaires pour répondre plus rapidement aux questions d’audit.
Vérifier une exigence ISO
Interrogez vos documents internes pour retrouver les éléments liés à une exigence, un processus ou une pratique.
Synthétiser plusieurs documents qualité
Produisez une note claire à partir de rapports, procédures, comptes rendus ou documents de preuve.
Faciliter le transfert de connaissance
Aidez les nouveaux collaborateurs à retrouver plus vite les règles, procédures et documents de référence. Documents qualité
Flux de travail
Comment ça fonctionne
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Importez vos documents qualité
Ajoutez vos procédures, modes opératoires, politiques internes, documents ISO, rapports, preuves ou formulaires.
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Organisez votre bibliothèque
Classez les documents par processus, thème, équipe, version, source ou périmètre qualité.
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Interrogez vos documents
Posez une question en langage naturel. Doclarity recherche les passages pertinents dans les fichiers accessibles.
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Vérifiez les sources
Consultez les documents utilisés pour contrôler l’origine des informations et les passages importants.
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Produisez vos livrables
Préparez une synthèse, une réponse d’audit, une note de revue ou un document de travail à partir des sources.
Cas d'usage
Scénarios typiques pour les documents qualité
Audit interne
Préparer les réponses, retrouver les preuves et vérifier les procédures applicables.
Revue de processus
Rassembler les documents liés à un processus, identifier les points à vérifier et produire une synthèse.
Mise à jour documentaire
Retrouver les documents concernés par une modification de procédure, d’exigence ou de pratique interne.
Recherche de preuves
Identifier rapidement les rapports, comptes rendus ou fichiers nécessaires pour justifier une réponse.
Formation qualité
Aider les équipes à retrouver les documents de référence sans dépendre uniquement d’un expert interne.
Base documentaire ISO
Structurer les documents liés à ISO 9001 ou à d’autres référentiels qualité.
Équipes
Doclarity est utile si vous gérez:
Doclarity est moins adapté si votre besoin principal est la gestion complète des non-conformités, CAPA, inspections terrain, plans d’action ou indicateurs QHSE. Il peut compléter ces outils en rendant la base documentaire plus exploitable.
des procédures qualité; des modes opératoires; des documents ISO; des preuves d’audit; des formulaires; des politiques internes; des comptes rendus; des rapports qualité; des documents de formation; des référentiels internes; des documents à citer, vérifier ou synthétiser. FAQ
Des questions ?
Nous sommes là pour vous.
Qu’est-ce que la gestion documentaire qualité?
La gestion documentaire qualité consiste à organiser, maintenir, retrouver et contrôler les documents nécessaires au système qualité: procédures, modes opératoires, formulaires, preuves, rapports, politiques internes et documents ISO.
Doclarity est-il un logiciel qualité?
Doclarity n’est pas un logiciel QHSE complet. C’est une solution d’intelligence documentaire qui aide les équipes qualité à centraliser, rechercher, vérifier et exploiter leurs documents.
Doclarity peut-il aider pour ISO 9001?
Oui. Doclarity peut aider à structurer et interroger les documents liés à ISO 9001: procédures, preuves, documents de référence, politiques internes et éléments utiles à la préparation d’audit.
Peut-on retrouver les bonnes versions des documents?
Doclarity aide à organiser les documents et à retrouver les informations utiles plus rapidement. La qualité du versioning dépend aussi de la manière dont votre bibliothèque documentaire est structurée.
Les réponses sont-elles sourcées?
Oui. L’objectif de Doclarity est de relier les réponses aux documents utilisés, afin que les équipes puissent vérifier les passages importants.
Doclarity remplace-t-il une GED qualité existante?
Pas nécessairement. Doclarity peut compléter une GED ou un outil QHSE existant en ajoutant une couche de recherche intelligente, de réponses citées et de synthèse documentaire.
Quels documents peut-on importer?
Vous pouvez travailler avec des PDF, DOCX, rapports, procédures, politiques internes, documents qualité, archives et autres fichiers documentaires selon les formats pris en charge.
Doclarity gère-t-il les non-conformités et CAPA?
Doclarity peut aider à retrouver et exploiter les documents liés aux non-conformités ou actions qualité, mais ce n’est pas un outil complet de gestion CAPA ou QHSE opérationnel.
Solutions
Rendez vos documents qualité plus faciles à retrouver et à vérifier
Vos procédures, preuves et référentiels contiennent déjà une grande partie des réponses dont vos équipes ont besoin. Doclarity vous aide à les retrouver, les vérifier et les transformer en travail utile.
Privée Sécurisée Souveraine