Regroupez vos documents importants dans des bibliothèques organisées par équipe, thème ou usage.
Solutions
Gestion documentaire
Gestion documentaire pour retrouver, comprendre et utiliser vos fichiers
Doclarity aide les équipes à transformer leurs documents en bibliothèque exploitable: recherche intelligente, réponses sourcées, synthèses et livrables à partir de leurs propres fichiers.
Retrouvez l’information par le sens, même lorsque vous ne connaissez pas le nom exact du fichier ou le bon mot-clé.
Transformez vos recherches en réponses, synthèses, notes ou documents de travail vérifiables.
Pourquoi c'est important
Problème vs. Solution
Les documents sont stockés, mais pas toujours exploitables
Dans beaucoup d’organisations, la gestion documentaire repose encore sur des dossiers partagés, des espaces collaboratifs ou une GED classique. Les fichiers existent, mais les équipes perdent du temps à retrouver la bonne version, ouvrir plusieurs PDF, comparer des passages ou vérifier une information avant de l’utiliser. Le problème n’est pas seulement de classer les documents. Le vrai enjeu est de pouvoir les comprendre, les interroger et les transformer en travail utile.
Avec Doclarity, votre bibliothèque documentaire devient interrogeable
Doclarity permet de créer une base documentaire structurée, puis de poser des questions à vos documents. Les réponses sont construites à partir des fichiers accessibles et peuvent renvoyer vers les sources utilisées. Vos équipes ne se limitent plus à chercher un fichier. Elles peuvent retrouver une information, vérifier un passage, synthétiser plusieurs documents et produire des livrables à partir de leurs sources internes.
Résultats
Cas d'usage fréquents
Retrouver rapidement une information
Posez une question à une bibliothèque documentaire au lieu de parcourir manuellement plusieurs dossiers.
Exploiter des PDF volumineux
Interrogez des rapports, procédures, annexes ou archives sans devoir lire chaque document page par page.
Préparer une synthèse
Rassemblez les informations issues de plusieurs sources et transformez-les en note claire.
Vérifier les sources
Revenez aux documents utilisés pour contrôler l’origine d’une réponse ou d’un passage.
Structurer une base documentaire qualité
Organisez procédures, documents ISO, preuves, politiques internes et référentiels d’équipe.
Partager le travail documentaire
Créez des espaces où plusieurs utilisateurs peuvent rechercher, analyser et produire à partir des mêmes sources. Gestion documentaire
Capacités
Ce qu’apporte Doclarity à la gestion documentaire
Bibliothèques documentaires
Organisez vos fichiers par équipe, projet, thème, niveau d’accès ou usage métier.
Recherche sémantique
Recherchez une idée, une obligation, un risque ou une procédure même si les mots exacts diffèrent d’un document à l’autre.
Recherche hybride
Combinez recherche textuelle, filtres et pertinence sémantique pour retrouver plus rapidement les documents utiles.
Réponses sourcées
Obtenez des réponses reliées aux documents utilisés, afin de vérifier les passages importants.
Synthèse multi-documents
Analysez plusieurs fichiers ensemble pour produire une réponse ou une note structurée.
AI Write
Transformez vos recherches en synthèses, notes, comptes rendus, réponses ou documents prêts à retravailler.
Workspaces
Travaillez en équipe sur des bibliothèques, recherches et livrables partagés.
Droits d’accès
Gardez le contrôle sur les documents visibles par chaque utilisateur ou groupe.
Flux de travail
Comment ça fonctionne
-
Importez vos documents
Ajoutez vos PDF, DOCX, rapports, procédures, documents qualité, politiques internes ou fichiers de référence.
-
Structurez vos bibliothèques
Organisez les documents par usage, thème, source, équipe ou niveau d’accès.
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Recherchez par le sens
Posez une question en langage naturel. Doclarity retrouve les passages pertinents dans les fichiers disponibles.
-
Vérifiez les réponses
Consultez les sources utilisées et revenez aux documents d’origine lorsque vous devez contrôler l’information.
-
Produisez des livrables
Générez une synthèse, une note, une réponse structurée ou un document de travail à partir des contenus retrouvés.
Cas d'usage
Cas d'usage fréquents
Retrouver rapidement une information
Posez une question à une bibliothèque documentaire au lieu de parcourir manuellement plusieurs dossiers.
Exploiter des PDF volumineux
Interrogez des rapports, procédures, annexes ou archives sans devoir lire chaque document page par page.
Préparer une synthèse
Rassemblez les informations issues de plusieurs sources et transformez-les en note claire.
Vérifier les sources
Revenez aux documents utilisés pour contrôler l’origine d’une réponse ou d’un passage.
Structurer une base documentaire qualité
Organisez procédures, documents ISO, preuves, politiques internes et référentiels d’équipe.
Partager le travail documentaire
Créez des espaces où plusieurs utilisateurs peuvent rechercher, analyser et produire à partir des mêmes sources. Gestion documentaire
Équipes
Doclarity est utile si vous gérez:
Doclarity est moins adapté si votre besoin principal est uniquement la signature électronique, l’archivage légal, la dématérialisation de factures ou la gestion administrative complète du cycle de vie documentaire.
des rapports; des procédures; des documents qualité; des politiques internes; des publications ou archives; des documents ISO; des preuves d’audit; des bases documentaires métiers; des PDF volumineux; des documents que vos équipes doivent citer, vérifier ou synthétiser. FAQ
Des questions ?
Nous sommes là pour vous.
Qu’est-ce que la gestion documentaire?
La gestion documentaire consiste à organiser, classer, sécuriser, retrouver et exploiter les documents d’une organisation. Elle peut concerner des rapports, procédures, documents qualité, politiques internes, archives ou fichiers de travail.
Quelle est la différence entre gestion documentaire et GED?
La GED, ou gestion électronique de documents, est une forme de gestion documentaire centrée sur les fichiers numériques. La gestion documentaire est plus large: elle inclut l’organisation, les usages, les accès, les versions et l’exploitation des contenus.
Doclarity est-il une GED?
Oui. Doclarity peut être utilisé comme une GED augmentée par l’IA. Il permet de centraliser les documents, de les rechercher, de poser des questions et de produire des réponses ou synthèses sourcées.
Peut-on utiliser Doclarity avec des PDF?
Oui. Doclarity permet de travailler avec des PDF et d’autres formats documentaires. Selon la qualité des fichiers, le contenu peut être extrait, indexé et rendu interrogeable.
Les réponses sont-elles basées sur nos documents?
Oui. Doclarity travaille à partir des bibliothèques documentaires accessibles à l’utilisateur. L’objectif est de produire des réponses reliées aux sources disponibles.
Doclarity remplace-t-il SharePoint ou une GED existante?
Pas nécessairement. Doclarity peut compléter une organisation documentaire existante en ajoutant une couche de recherche intelligente, de synthèse et de réponses sourcées.
Quels types d’équipes peuvent utiliser Doclarity?
Doclarity convient aux équipes qualité, conformité, recherche, direction, opérations, knowledge management ou toute équipe qui travaille avec beaucoup de documents internes ou de référence.
Doclarity fait-il de la signature électronique ou de l’archivage légal?
Non. Doclarity n’est pas une solution de signature électronique, de PDP, de dématérialisation de factures ou d’archivage légal SAE. Sa valeur principale est l’exploitation intelligente des documents.
Solutions
Faites de votre gestion documentaire une base de travail exploitable
Vos documents ne doivent pas seulement être stockés. Ils doivent pouvoir être retrouvés, compris, vérifiés et transformés en travail utile.
Privée Sécurisée Souveraine