Doclarity est une GED augmentée par l’IA. Elle ne se limite pas au stockage documentaire: elle aide les équipes à retrouver, vérifier, synthétiser et exploiter les informations contenues dans leurs documents.
Solutions
Logiciel GED
Logiciel GED pour retrouver et exploiter vos documents
Doclarity aide les équipes à centraliser leurs documents, à les rechercher par le sens, à poser des questions et à obtenir des réponses sourcées à partir de leurs propres fichiers.
Les documents existent déjà, mais les réponses restent difficiles à trouver. Les procédures, rapports, documents qualité, politiques internes et PDF sont souvent dispersés entre dossiers, outils et versions.
Une GED classique aide à classer, mais elle ne suffit pas toujours à comprendre le contenu, retrouver le bon passage ou produire une réponse fiable.
Pourquoi c'est important
Problème vs. Solution
Ancienne approche: les documents existent, mais les réponses restent difficiles à trouver
Les équipes font face à des documents dispersés, des versions multiples, une recherche par mot-clé limitée, une difficulté à retrouver les preuves ou passages utiles, et un temps perdu avant une décision, une synthèse ou un audit.
Avec Doclarity: une bibliothèque documentaire exploitable
Doclarity apporte une bibliothèque documentaire structurée, la recherche sémantique, des réponses sourcées, des citations vers les documents utilisés, la synthèse multi-documents et la rédaction assistée à partir des sources. Ce que propose Doclarity
Capacités
Conçu pour une GED augmentée par l’IA
Bibliothèques documentaires
Doclarity peut être utilisé comme une GED augmentée par l’IA pour centraliser, organiser, rechercher et exploiter des documents.
Recherche sémantique et hybride
Doclarity ajoute la recherche sémantique, les questions en langage naturel, les réponses citées et la synthèse multi-documents.
Réponses citées
Les réponses peuvent renvoyer aux documents utilisés, avec des citations vers les passages pertinents.
Visualisation des documents sources
Oui. Les citations permettent de revenir aux sources et de vérifier les passages pertinents.
AI Write
Sa valeur principale est l’exploitation intelligente des documents: recherche, réponses citées, synthèse, rédaction et travail en équipe sur des bibliothèques documentaires.
Workspaces
Doclarity peut servir de couche d’exploitation documentaire pour rechercher, comprendre, citer et synthétiser les contenus plus efficacement.
Droits d’accès
Doclarity peut être utilisé progressivement sur un périmètre précis: documents qualité, rapports, procédures, base documentaire d’équipe ou bibliothèque de référence.
Agents experts
Doclarity ajoute une couche d’intelligence documentaire: recherche sémantique, questions en langage naturel, réponses citées, synthèse multi-documents et rédaction assistée.
GED classique, SharePoint ou Doclarity?
Toutes les solutions ne répondent pas au même besoin. Certaines sont faites pour stocker, d’autres pour collaborer, d’autres pour gérer des workflows documentaires. Doclarity se concentre sur un point précis: aider les équipes à exploiter le contenu de leurs documents.
| Besoin | Dossiers partagés | SharePoint | GED classique | Doclarity |
|---|---|---|---|---|
| Stocker des fichiers | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Organiser une bibliothèque documentaire | Limité | Oui | Oui | Oui |
| Gérer les droits d’accès | Limité | Oui | Oui | Oui |
| Rechercher par mot-clé | Limité | Oui | Oui | Oui |
| Rechercher par le sens | Non | Limité | Rarement | Oui |
| Poser une question aux documents | Non | Limité | Rarement | Oui |
| Obtenir une réponse sourcée | Non | Non | Non | Oui |
| Synthétiser plusieurs documents | Non | Non | Non | Oui |
| Produire une note ou un livrable | Non | Non | Non | Oui |
| Vérifier les passages utilisés | Non | Limité | Limité | Oui |
Doclarity ne cherche pas à remplacer tous les outils documentaires. Il apporte une couche d’intelligence documentaire lorsque vos équipes doivent retrouver, comprendre, vérifier et transformer l’information contenue dans leurs fichiers.
Quand choisir Doclarity comme logiciel GED?
Doclarity est particulièrement adapté lorsque votre besoin ne se limite pas à déposer des fichiers dans une arborescence.
Vous avez beaucoup de PDF, rapports ou procédures
Vos documents existent déjà, mais les informations importantes sont difficiles à retrouver. Doclarity permet d’interroger une bibliothèque documentaire sans dépendre uniquement du nom des fichiers ou des mots-clés exacts.
Vos équipes doivent vérifier les sources
Pour les équipes qualité, conformité, recherche ou direction, une réponse utile doit pouvoir être contrôlée. Doclarity conserve le lien entre les réponses générées et les documents utilisés.
Vous préparez des synthèses ou livrables
Une GED classique aide à trouver un fichier. Doclarity aide aussi à exploiter plusieurs documents pour produire une synthèse, une note, une réponse structurée ou un support de travail.
Vous travaillez sur des documents sensibles ou internes
Doclarity fonctionne à partir de vos propres bibliothèques documentaires. Les réponses sont construites sur les documents accessibles à l’utilisateur, pas sur des sources externes non maîtrisées.
Vous voulez compléter SharePoint ou une GED existante
Doclarity peut être utilisé comme une couche d’exploitation documentaire au-dessus d’une organisation existante: recherche intelligente, réponses citées, synthèse et rédaction à partir des fichiers.
Cas d'usage
Scénarios typiques pour une GED augmentée par l’IA
Retrouver une procédure interne
Une GED classique aide à classer, mais elle ne suffit pas toujours à comprendre le contenu, retrouver le bon passage ou produire une réponse fiable.
Explorer des rapports volumineux
Doclarity est une GED augmentée par l’IA. Elle ne se limite pas au stockage documentaire: elle aide les équipes à retrouver, vérifier, synthétiser et exploiter les informations contenues dans leurs documents.
Vérifier une réponse avec ses sources
Oui. L’objectif de Doclarity est de garder un lien entre les réponses produites et les documents utilisés. Les citations permettent de revenir aux sources et de vérifier les passages pertinents.
Préparer une synthèse documentaire
Une GED classique aide surtout à classer, stocker et gérer les documents. Doclarity ajoute la recherche sémantique, les questions en langage naturel, les réponses citées et la synthèse multi-documents.
Travailler sur des documents qualité
Oui. Doclarity est particulièrement utile pour les équipes qui gèrent des procédures, documents qualité, politiques internes, preuves d’audit, documents ISO ou référentiels internes.
Exploiter une bibliothèque de PDF
Oui. Doclarity permet de travailler avec des PDF et d’autres formats documentaires. Selon la qualité des fichiers, le contenu peut être extrait, indexé et rendu interrogeable.
Pourquoi Doclarity Connaissances internes étayées
Scénarios typiques pour une GED augmentée par l’IA vos documents,
Une GED classique aide à classer, mais elle ne suffit pas toujours à comprendre le contenu, retrouver le bon passage ou produire une réponse fiable.
Doclarity est une GED augmentée par l’IA. Elle ne se limite pas au stockage documentaire: elle aide les équipes à retrouver, vérifier, synthétiser et exploiter les informations contenues dans leurs documents.
Oui. L’objectif de Doclarity est de garder un lien entre les réponses produites et les documents utilisés. Les citations permettent de revenir aux sources et de vérifier les passages pertinents.
Une GED classique aide surtout à classer, stocker et gérer les documents. Doclarity ajoute la recherche sémantique, les questions en langage naturel, les réponses citées et la synthèse multi-documents.
Oui. Doclarity est particulièrement utile pour les équipes qui gèrent des procédures, documents qualité, politiques internes, preuves d’audit, documents ISO ou référentiels internes.
Oui. Doclarity permet de travailler avec des PDF et d’autres formats documentaires. Selon la qualité des fichiers, le contenu peut être extrait, indexé et rendu interrogeable.
FAQ
Des questions ?
Nous sommes là pour vous.
Doclarity est-il un logiciel GED?
Oui. Doclarity peut être utilisé comme une GED augmentée par l’IA pour centraliser, organiser, rechercher et exploiter des documents.
Quelle est la différence avec une GED classique?
Une GED classique aide surtout à stocker, classer et gérer les documents. Doclarity ajoute la recherche sémantique, les questions en langage naturel, les réponses citées et la synthèse multi-documents.
Doclarity remplace-t-il SharePoint?
Pas nécessairement. SharePoint peut rester un espace de stockage et de collaboration. Doclarity peut servir de couche d’exploitation documentaire pour rechercher, comprendre, citer et synthétiser les contenus.
Peut-on rechercher dans des PDF?
Oui. Doclarity permet de travailler avec des PDF et d’autres formats documentaires. Selon la qualité des fichiers, le contenu peut être extrait, indexé et rendu interrogeable.
Les réponses sont-elles vérifiables?
Oui. Les réponses peuvent renvoyer aux documents utilisés, avec des citations vers les passages pertinents.
Doclarity convient-il aux équipes qualité?
Oui. Doclarity est particulièrement utile pour les équipes qui gèrent des procédures, documents qualité, politiques internes, preuves d’audit, documents ISO ou référentiels internes.
Solutions
Passez d’une GED passive à une bibliothèque exploitable
Vos documents contiennent déjà une grande partie des réponses dont vos équipes ont besoin. Doclarity vous aide à les retrouver, les vérifier et les transformer en travail utile.
Privée Sécurisée Souveraine